No es casualidad que los Sistema de Planificación de Recursos empresariales (o ERP por sus siglas en inglés) sean actualmente tendencia, se trata de una solución integral que aprovecha las mejores oportunidades de las tecnologías de hoy, para crear una gestión empresarial más simple y eficiente. Aquí te enlistamos 7 motivos por los que particularmente resulta una herramienta de gran valor y utilidad para empresas de servicio técnico.
Mayor ahorro y eficiencia
Hoy en día en una gran variedad de empresas y startups se mantienen vicios tradicionales de administración, como el hecho de tener un lío a través de papelería, archivos, almacenes, reportes, contabilidad, documentación legal, nóminas, etc. Conforme van creciendo las capacidades de una compañía, los procesos se van volviendo más complejos, aunque precisamente el ERP viene a sintetizar una gran variedad de funciones.
Si hacemos una valoración a conciencia de nuestros procesos corporativos, podemos comprobar que muchas de las acciones se pueden realizar de forma más eficiente mediante procesos digitales, y esto es algo que un buen ERP nos aporta, la capacidad de poder renovar y optimizar de forma exorbitante cada una de las funciones, a través de tecnología que facilite y permita hacer más eficientes las tareas y actividades. Software servicio técnico
Un ERP de calidad y prestigio tipo Kubysoft, te permitirá ahorrar una enorme cantidad de costos, haciendo también más eficiente, ágil y articulada la labor de todo el personal y junta directiva.
Los beneficios de la centralización
Entre los inconvenientes de tener sistemas de administración y organización obsoletos, está el problema de que se pierde demasiado tiempo, debido a lo complicado que se vuelve obtener de forma fácil e inmediata la información, documentación, herramientas o coordinación necesaria para llevar a cabo de forma oportuna las tareas de la empresa.
Aunque una de las grandes ventajas de un verdadero ERP, es el hecho de que cuentas con toda la información en tus propias bases de datos, de modo que de forma más simple puedes gestionar tus propios servicios.
Por ejemplo, hay casos de empresas sin sistemas convencionales, donde cuando un técnico requiere cierta herramienta para cumplir un servicio, se comunica con un administrador, quien a su vez entra en contacto con el almacén, para dar -quizás- alguna respuesta negativa; aunque con un ERP se puede verificar directamente por el técnico la disponibilidad; además de que también se facilitan otras tareas básicas como gestionar de forma automática el proceso de entrega-recepción, simplificar y automatizar pagos, llamadas, contratos y prácticamente todo tipo de funciones que una empresa de servicio técnico necesita.
En la nube
Los datos de tu empresa se mantiene no solo centralizados, sino que al estar en la nube, se encuentran en todo momento disponibles para cualquiera (claro, con los permisos suficientes), de modo que se tiene una coordinación en tiempo real a través de un sistema interconectado de usuarios, lo que permite también ofrecer servicios y una organización de mejor calidad.
Estar en la nube representa además hoy en día la opción más eficiente y segura para mantener conectados y en línea tus sistemas, a través de una solución que te permite tener las diferentes áreas de tu negocio bajo tu control.
Facilita la gestión
Y es que literalmente un buen ERP tipo Kubysoft te permite tener el control en la mano, pues no solo desde la oficina, sino también desde cualquier smartphone o tableta podrás llevar de forma simple el registro actualizado de las diferentes funciones de tu negocio.
Comprobar el cumplimiento de servicios, monitorear el desarrollo de campañas, medir el avance de resultados, confirmar la recepción de facturas o el cumplimiento de tareas, son algunas de las funciones básicas que de forma simple se pueden gestionar a través de un ERP, generando también los detalles y la información de lo que sucede en todo momento en tu empresa. Gestión servicio tecnico
Este tipo de software para empresa de servicio técnico está diseñado para hacer la administración y organización más fácil y eficiente, de modo que de forma rápida y sencilla se puedan verificar las funciones cotidianas, lo cual permite también liberar múltiples funciones, generando así más tiempo libre.
Hace más sencillas las cosas a los miembros de la empresa
Aunque los beneficios no solo se ven desde una perspectiva directiva, sino que de igual forma este tipo de sistemas permiten hacer más accesibles los procesos y respuestas a todo el personal, a través de un esquema organizativo, especialmente adaptado para tu tipo de empresa.
Si tan solo haces un cálculo comparativo, de lo que tarda alguien de tu empresa en buscar un documento en un archivo físico, o revisar de forma presencial la existencia de cierta herramienta, o realizar una consulta de información para conocer el avance al momento de alguna estrategia o campaña de venta, en comparación con las inmediatas soluciones digitales de un ERP, la diferencia es estratosférica, no solo en cuanto a simplicidad, sino desde luego también respecto al rendimiento.
Facilita las cosas a tus clientes
Aunque también los clientes terminan agradeciendo cuando su empresa de servicio técnico le ofrece las bondades y facilidades de una plataforma accesible, cimentada con las ventajas de un buen ERP.
No solo pueden realizar pedidos más fáciles y eficientes, sino también verificar la evolución de sus servicios, consultar e imprimir en cualquier momento las facturas, llevar un control detallado de sus compras, entre muchos otros ejemplos de como se ven beneficiados por un buen software para empresa de servicio técnico. software online pymes
Es fácil de probar
Y si crees que un buen ERP es algo complicado o caro, date una vuelta por los planes de Kubysoft, pues no solo se tiene disponible un plan totalmente gratuito que te permite conocer a detalle y sin gasto alguno el funcionamiento del sistema, sino que también puedes probar alguno de los planes avanzados por un periodo de prueba sin compromiso alguno, lo que te permite comprobar de forma cercana su utilidad y eficiencia.
Claro, no solo es importante asegurarte de optar por un auténtico ERP, sino que cuando se trata de una alternativa profesional como la de Kubysoft, creada en Silicon Valley con los más altos estándares de calidad y funcionalidad, tendrás aún mayores garantías de que estás dando pasos importantes para mejorar la administración de tu negocio. No se trata de un gasto, sino de una mínima inversión que además de generar una mayor productividad, te permitirá enfocar y optimizar el funcionamiento de tu negocio, ampliando así sus posibilidades.
